開會的時間變短(duan)了，職工(gong)的工(gong)作(zuo)效率提高了；
  提交的報表(biao)精簡了，文件(jian)的轉達(da)落實(shi)更(geng)靈活了；
  經辦的科(ke)室減少了，業務(wu)審批(pi)流(liu)程速度加快了……
  “現(xian)在不一樣(yang)了(le)，人(ren)力物(wu)力投(tou)入比(bi)以前(qian)少了(le)，事卻辦得越快了(le)！”最近，冷軋廠職工對開展“效能(neng)建設提(ti)升年”活(huo)動帶來的變化發(fa)出由(you)衷的感(gan)慨。
  “此消彼長的效(xiao)能轉變，其(qi)背后的驅(qu)動力源(yuan)于2021柳鋼集團(tuan)‘效(xiao)能建設提升年’活動的大(da)力開展。”冷(leng)軋廠黨委書記、副(fu)廠長陸聰一語中的。
  如何落實集團(tuan)的部(bu)署，有效開展效能提升活動？
  冷(leng)軋(ya)廠有自己的新招(zhao)：針對(dui)管理層面(mian)出現的“頑疾(ji)”和“陋習”對(dui)癥下藥，大膽(dan)創新，用(yong)“減(jian)法(fa)”思維(wei)刪繁就簡(jian)，換取轉作風、強執(zhi)行、提效能的“加法(fa)”。
  直面問題：效能提升(sheng)答辯(bian)會全程視頻(pin)直播(bo)
  “本(ben)次(ci)效能提升(sheng)答(da)辯(bian)會將全程視頻直播，未能及時收看會議的職工(gong)也可通(tong)過觀看視頻回放，下面有請第一位(wei)答(da)辯(bian)人。”
  “各(ge)位領導、同事，上午好，現在(zai)由我來就(jiu)本車間大家所提(ti)出來的一些問題進行現場解答……”
   日前，一(yi)(yi)場特殊(shu)的答辯會(hui)在冷(leng)軋(ya)廠(chang)會(hui)議室(shi)熱(re)烈展開(kai)。實(shi)際上，這是自2021柳鋼(gang)集團“效能建(jian)(jian)設提升年”活動開(kai)展以來，冷(leng)軋(ya)廠(chang)全面(mian)推進效能建(jian)(jian)設眾(zhong)多工作中的核(he)心(xin)環節之一(yi)(yi)：全面(mian)梳理效能建(jian)(jian)設和(he)效能作風(feng)出現的新老問題。
   不怕問題，不避問題，全員參與，全程公開，正是冷軋廠吹(chui)響全面提(ti)升效能建(jian)設工(gong)作的“沖鋒號”所(suo)跨出的第(di)一(yi)步。
   “要(yao)(yao)讓‘廉潔文化季’和‘效能提升(sheng)年(nian)’兩個活動(dong)達到齊抓共管的效果。不僅要(yao)(yao)主動(dong)發現問(wen)題(ti)(ti)，甚至(zhi)要(yao)(yao)摳問(wen)題(ti)(ti)、摳細節，實時推進，從根上解決過去冷軋廠(chang)出現的某些(xie)影響效能提升(sheng)問(wen)題(ti)(ti)。”冷軋廠(chang)紀委副書記伍詟表示(shi)。
   冷軋廠將“效能提(ti)升年”活動(dong)與(yu)“廉潔文化季(ji)”活動(dong)緊密(mi)結(jie)合，分門別類(lei)地梳理(li)出了管控不到位、業務流程(cheng)遲緩、執行力度(du)不足和(he)各科室“慢拖粗虛”等多方面問題。
   如今，冷軋廠各車間每(mei)個月收集影(ying)響車間效能提(ti)升問題清(qing)單(dan)已成為常(chang)態化舉措(cuo)。
   優化設(she)計：“大數據”里(li)的“小細節”
   無(wu)論(lun)是智能(neng)化(hua)“大數(shu)據”，還(huan)是“云端”辦公，在(zai)創(chuang)新(xin)頻出(chu)的冷(leng)軋廠早(zao)已不是新(xin)鮮概念，然而(er)，如何整合并利用諸多的智能(neng)化(hua)應(ying)用，發揮其數(shu)字化(hua)、移動化(hua)、可視化(hua)的優(you)勢，打造出(chu)適用于冷(leng)軋廠自己的效(xiao)能(neng)管理平臺(tai)，這是一(yi)門“大學問”。
   冷軋廠(chang)目前擁有(you)機關科室和操作車(che)間共12個，即便擁有(you)數據化系統的協助，也(ye)難免出現關聯單位之間辦公應用協調不一致、文件審批流程繁瑣、文件傳達冗雜(za)重(zhong)復以及層級責任不明確等(deng)諸多問題。
   在冷軋(ya)廠(chang)自動化室技術(shu)員吳達源(yuan)看來，設(she)備和(he)應用都只是(shi)工具，問題的(de)關鍵是(shi)如何(he)從頂層設(she)計(ji)上，去設(she)計(ji)一(yi)個規范(fan)化的(de)辦(ban)公、辦(ban)文(wen)流程和(he)制度。
   “我們的辦法(fa)是(shi)統一平臺！”吳(wu)達(da)源指著屏幕告訴(su)記者(zhe)，通過優(you)化(hua)設計，無(wu)論是(shi)技改項目、職(zhi)工考核(he)，還是(shi)其他(ta)行(xing)政工作(zuo)，冷軋廠都(dou)實(shi)施流(liu)程(cheng)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)管理，全程(cheng)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)填報(bao)、數(shu)字(zi)(zi)化(hua)考核(he)、數(shu)字(zi)(zi)化(hua)審批和數(shu)字(zi)(zi)化(hua)跟(gen)蹤。“這樣(yang)就形(xing)成了(le)一條可(ke)溯源、可(ke)督(du)促(cu)、可(ke)問責的動態流(liu)程(cheng)鏈條。”
   除了上述項目(mu)，涉及辦(ban)公(gong)、人(ren)資、黨建等其他項目(mu)，都(dou)已納(na)入“釘釘”系(xi)統(tong)，相關責(ze)任(ren)人(ren)的職責(ze)要(yao)求和聯系(xi)方(fang)式也被捆(kun)綁，只要(yao)任(ren)務(wu)下達，“釘云(yun)”將(jiang)建立(li)“云(yun)端”文(wen)(wen)件(jian)夾，所(suo)有文(wen)(wen)件(jian)將(jiang)以不同(tong)(tong)主(zhu)題形式歸檔(dang)分(fen)類，“釘郵”將(jiang)同(tong)(tong)步發出郵件(jian)進行(xing)督促。
   “分散出(chu)去的任務要求(qiu)最后也(ye)將由系統同(tong)步匯總集中(zhong)審核反饋(kui)，整個流程(cheng)化繁為簡，清晰明(ming)朗。”

吳達(da)源切身感受到信(xin)息化賦能帶來的便利。
   杜絕(jue)拖(tuo)沓：“軟硬兼施”提升效能
   除了利用好數字化應用帶(dai)來的“軟(ruan)”管理之外，建章立制，狠(hen)抓職工工作(zuo)(zuo)效(xiao)能作(zuo)(zuo)風(feng)的“硬核”手段，也(ye)是(shi)冷軋廠推進效(xiao)能建設工作(zuo)(zuo)的“法寶”之一。
   在(zai)辦(ban)(ban)(ban)(ban)文(wen)方面，冷軋廠嚴格推行(xing)“123”機制：“1是指(zhi)公文(wen)承辦(ban)(ban)(ban)(ban)人員(yuan)應(ying)在(zai)1個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內(nei)收轉、辦(ban)(ban)(ban)(ban)理集團來(lai)文(wen)，2是指(zhi)來(lai)文(wen)需要提交擬(ni)辦(ban)(ban)(ban)(ban)意見(jian)時，應(ying)在(zai)2個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內(nei)辦(ban)(ban)(ban)(ban)結，3是指(zhi)車間需要科室行(xing)文(wen)請示時，科室應(ying)在(zai)3個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內(nei)辦(ban)(ban)(ban)(ban)結或(huo)回復意見(jian)。”
  “這其實是冷(leng)軋(ya)廠杜絕公文辦(ban)(ban)理拖拉現象的辦(ban)(ban)法。”冷(leng)軋(ya)廠綜合(he)科副科長吳第(di)春告訴記者，通過(guo)“123”機制，如今辦(ban)(ban)文效率大大提升。
   不僅僅是公文處理，開會、培訓等(deng)相關(guan)的規章制度也逐步嚴格。
   以往許多年輕(qing)職工(gong)反(fan)映：聽到“培訓”就害怕，總(zong)擔心人太多不好意思問講師(shi)，時間緊張聽不明白(bai)，時間太長的培訓，又影響日常工(gong)作。
   如今許多原來需(xu)要多方(fang)開會協商的議(yi)題，只需(xu)要相(xiang)關(guan)當事責任單位會外協調解決，“陪會”“長會”的現象已經(jing)大大減少。
  “這一切的改變，源于冷軋廠在培訓(xun)(xun)(xun)制度(du)上做文章。”吳第春說，冷軋廠以職(zhi)工需求為(wei)導向，訓(xun)(xun)(xun)前做好(hao)調查提升培訓(xun)(xun)(xun)質量(liang)，培訓(xun)(xun)(xun)期間全程錄像，訓(xun)(xun)(xun)后提供培訓(xun)(xun)(xun)回放視頻并(bing)安排(pai)考核。
  “雖然培(pei)訓時間大(da)大(da)縮短(duan)，效(xiao)果和職(zhi)工(gong)積極性卻得以(yi)(yi)極大(da)地(di)提(ti)升(sheng)。”吳第春說，在培(pei)訓上(shang)以(yi)(yi)人(ren)為本，提(ti)高針對性，讓他們嘗到了效(xiao)能(neng)提(ti)升(sheng)的甜頭。
  “效(xiao)能(neng)建設沒有(you)(you)休(xiu)止符。”冷軋廠黨委副書記、廠長陸(lu)兆剛說，下一步，冷軋廠要(yao)多與世界500強企業進行(xing)(xing)對標合作，向華為、移動(dong)等學習(xi)管理模(mo)式(shi)，用心獲(huo)取資(zi)源(yuan)，讓(rang)企業高效(xiao)運行(xing)(xing)。要(yao)重點關(guan)注高學歷人才在效(xiao)能(neng)提(ti)升(sheng)(sheng)中的(de)參與度；要(yao)把(ba)員(yuan)(yuan)工當(dang)成客(ke)戶，關(guan)注員(yuan)(yuan)工的(de)用戶體驗(yan)，如文件(jian)精(jing)簡、優化流(liu)程，提(ti)升(sheng)(sheng)員(yuan)(yuan)工工作滿足感。同(tong)時(shi)，利用市場(chang)有(you)(you)利時(shi)機，抓好(hao)產線(xian)技(ji)術(shu)升(sheng)(sheng)級；鉆(zhan)研和(he)掌握冷軋廠自身和(he)行(xing)(xing)業先進技(ji)術(shu)、裝(zhuang)備水平，知(zhi)己(ji)知(zhi)彼方能(neng)有(you)(you)效(xiao)升(sheng)(sheng)級。