7月(yue)28日，經過3個(ge)多(duo)月(yue)的(de)試運行，廣西(xi)鋼(gang)鐵職(zhi)工個(ge)人差旅(lv)費(fei)用報銷平臺正式(shi)上(shang)線。職(zhi)工可(ke)隨(sui)時(shi)隨(sui)地拍照上(shang)傳票據，平臺會自動生成行程單；管理和審批人員也(ye)可(ke)線上(shang)審批，實現了“不見面”的(de)報銷方(fang)式(shi)。
  隨(sui)著沿海項目(mu)的加快(kuai)推進(jin)(jin)，職(zhi)工(gong)(gong)(gong)出(chu)差(cha)的頻(pin)次大大提(ti)高，而差(cha)旅(lv)報(bao)(bao)銷需要人(ren)工(gong)(gong)(gong)輸(shu)入(ru)、審核，以及找領導簽字，工(gong)(gong)(gong)作量(liang)大，耗時耗力，成為了(le)(le)(le)財(cai)務人(ren)員(yuan)和(he)出(chu)差(cha)職(zhi)工(gong)(gong)(gong)比較“頭疼”的一項工(gong)(gong)(gong)作。尤其在(zai)疫情期間，為減(jian)少接觸性傳染(ran)，人(ren)員(yuan)減(jian)少了(le)(le)(le)走動，這(zhe)對差(cha)旅(lv)報(bao)(bao)銷工(gong)(gong)(gong)作更是雪上(shang)加霜。對此(ci)，廣西鋼鐵資財(cai)部攜手廣西鋼鐵冷軋(ya)廠技(ji)術團(tuan)隊，共同(tong)開發和(he)構建了(le)(le)(le)職(zhi)工(gong)(gong)(gong)個人(ren)差(cha)旅(lv)費用報(bao)(bao)銷平(ping)臺，該平(ping)臺融合了(le)(le)(le)5G移動互聯網、云計算、影像識別等先進(jin)(jin)技(ji)術。在(zai)平(ping)臺上(shang)，職(zhi)工(gong)(gong)(gong)可打開手機(ji)“釘釘APP”軟件，拍照上(shang)傳報(bao)(bao)銷票據(ju)，系統會自動識別票據(ju)金額，一鍵(jian)生成行(xing)程單。管理和(he)審批人(ren)員(yuan)通過平(ping)臺的標準化(hua)線上(shang)審批流轉(zhuan)環(huan)節，也可隨(sui)時隨(sui)地通過手機(ji)或電腦進(jin)(jin)行(xing)線上(shang)費用審批。報(bao)(bao)銷流程的簡化(hua)和(he)優(you)化(hua)，不但提(ti)高了(le)(le)(le)工(gong)(gong)(gong)作效率，而且從源(yuan)頭上(shang)斬斷了(le)(le)(le)病毒的傳染(ran)鏈。
  在數(shu)據準確性、安全性上(shang)，該平臺報銷功能中的(de)OCR技術，能掃描(miao)發(fa)票(piao)信息，精確提取發(fa)票(piao)數(shu)據，鑒別發(fa)票(piao)真偽(wei)；后臺數(shu)據庫記錄發(fa)票(piao)唯一識別號碼，被識別過的(de)發(fa)票(piao)不能重復報賬。并且該系統(tong)設置(zhi)的(de)審計抽查(cha)和(he)個人網(wang)報誠信體(ti)系讓(rang)虛假報銷無處可藏。此外，該系統(tong)還(huan)為每位報銷人員構架了(le)全新報銷賬本記賬模式(shi)，輕松(song)記錄自己(ji)每一筆報銷費用。個人和(he)管理層都(dou)可以實時查(cha)看統(tong)計數(shu)據和(he)圖(tu)表的(de)通道，掌握企(qi)業差旅(lv)費狀況。
  下(xia)一步，廣(guang)西鋼鐵將建立(li)費(fei)用報銷(xiao)(xiao)誠(cheng)信(xin)檔案，每個職工都有誠(cheng)信(xin)分值(zhi)(zhi)，這個分值(zhi)(zhi)會(hui)決(jue)定個人費(fei)用報銷(xiao)(xiao)被(bei)審計(ji)抽查的(de)(de)概(gai)率。相應的(de)(de)對(dui)于誠(cheng)信(xin)分值(zhi)(zhi)低的(de)(de)用戶，將取消該用戶的(de)(de)電(dian)子報銷(xiao)(xiao)。同時，還會(hui)增至多張(zhang)車票和發票同時識別(bie)，減少錄入的(de)(de)次數，優化(hua)體驗感(gan)，操作(zuo)更方便。